Geplaatst: 10 mei 2021

Het lijkt erop dat het virtueel kantoor mainstream wordt. Veel bedrijven hebben nu interesse om hun vestigingsadres in Amsterdam te hebben zonder alle stress en hoge kosten van het huren van een fysieke kantoorruimte. In het verleden was een fysiek kantoor de status quo. Waarom verandert dat?

2020: Het jaar van thuiswerken

Omdat alles door de Covid-19-pandemie opgeschud was, werden kantoorruimtes gedwongen om de manier waarop ze werken te veranderen. Al meer dan een jaar is het onmogelijk om persoonlijk bij elkaar te komen, en degenen die in kantoren werkten, moesten veel van hun werk naar de online ruimte verplaatsen. Het blijkt dat de meeste tools die medewerkers nodig hebben om hun werk uit te voeren, op afstand toegankelijk zijn. Vergaderingen kunnen worden gehouden via videochat en bestanden kunnen worden opgeslagen en gedeeld in Cloud-gebaseerde services. Deze virtuele kantoorruimtes waren nieuw voor velen, en dus was er een stressvolle aanpassingsperiode voor bedrijven over de hele wereld, maar nu lijkt het erop dat de meeste bedrijven in de stroom zijn geraakt.

2021: Werken op afstand is misschien een blijvertje

Nu laten we (hopelijk) het ergste deel van de pandemie achter ons. Steeds meer mensen laten zich vaccineren en bedrijven beginnen langzaamaan weer open te gaan. Maar het lijkt erop dat mensen nog niet terug naar kantoor stromen.

Verrassende statistieken weerspiegelen de veranderende bedrijfsstructuur sinds het begin van de pandemie. In Nederland heeft meer dan tweederde van de werknemers aangegeven dat zij na de pandemie, althans een deel van de tijd, graag vanuit huis willen blijven werken. Het blijkt dat deze flexibele werkregelingen die tijdens de Covid-19-periode zijn uitgetest, in veel opzichten verrassend gunstig zijn. Een tweejarig onderzoek heeft aangetoond dat werken op afstand de productiviteit of kwaliteit van het werk in feite niet vermindert.

Als het werk nog steeds goed wordt gedaan en de medewerkers echt genieten van de flexibiliteit, waarom zouden mensen dan teruggaan naar het fysieke kantoor als alles weer opengaat? Zeker gezien het feit dat een bedrijf kan besparen op de kosten van het huren van een kantoorruimte, reizen van en naar het kantoor en alle andere dingen die men moet betalen om de fysieke locatie draaiende te houden, lijkt het onpraktisch om een ​​fysieke locatie te behouden. Kantoor ruimte.

Daarom hebben veel bedrijven aangegeven dat ze in de toekomst op zijn minst wat afstandswerk zullen blijven doen, ofwel volledig verschuiven naar de virtuele ruimte of kiezen voor een hybride model. In Nederland zijn veel bedrijven echter nog niet helemaal voorbereid op deze verschuiving, en daarom is het opzetten van een solide (online) infrastructuur en nieuw incentive / inhuurbeleid in deze tijd cruciaal.

De toekomst: Een virtueel kantoor voor uw bedrijf

Maar zelfs als het meeste werk op afstand wordt gedaan, hebben bedrijven nog steeds een zakelijk adres nodig zodat klanten hen kunnen bezoeken of contact met hen kunnen opnemen, ze hebben een kvk inschrijfadres nodig om zich te registreren bij de kamer van koophandel, ze hebben een postadres nodig en ze hebben mogelijk een ruimte om af en toe persoonlijk te ontmoeten en hun werk te doen. Met een Virtual Office van Allspace Amsterdam is dit allemaal mogelijk. Uw bedrijf zou een zakelijk adres in Amsterdam kunnen hebben zonder een fysieke ruimte te huren, en als u de ruimte nodig heeft, kunt u gebruik maken van onze flexplekken of onze vergaderruimte. Een virtueel kantoor kan zelfs worden gebruikt als u zich niet in Nederland bevindt – u kunt overal ter wereld zijn, op afstand werken en ons adres gebruiken voor uw correspondentie.

Het huren van een virtueel kantoor kan een oplossing zijn voor de hoge kosten die uw bedrijf maakt voor het huren van een fysieke locatie, vooral nu de wereld vooruitgaat naar een nieuw tijdperk waarin werken op afstand de norm wordt. We weten niet of het voor altijd zo zal blijven, maar voorlopig lijkt het erop dat je in deze steeds veranderende tijden op de kar wilt springen!

Als je geïnteresseerd bent in het huren van een virtueel kantoor bij Allspace Amsterdam, neem dan contact met ons op – wij hebben de laagste tarieven in Amsterdam!